gestion complète

Une formule de gestion qui comprend
tout ce qu'il vous faut

gestion locative

  • Mise en marché complète de l'immeuble afin d'augmenter le potentiel d'attraction.
  • Rédaction des annonces afin de mettre en valeur l'immeuble et maximiser sa visibilité.
  • Affichage et gestion des annonces sur les différents sites de recherche d'appartements et de locaux à louer, dans les médias imprimés et auprès de différents réseaux sélectionnés par le propriétaire.
  • Coordination des visites des unités à louer avec les candidats potentiels et les locataires actuels.
  • Sélection des locataires selon les meilleures pratiques de l'industrie.
  • Rédaction des baux et des annexes.
  • Application mobile pour les locataires.

Gestion financière

  • Collecte des loyers auprès de tous les locataires.
  • Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les loyers impayés auprès des locataires.
  • Calcul des augmentations des loyers et négociation avec les locataires.
  • Déposer toutes les sommes perçues pour le propriétaire dans un compte bancaire distinct, au nom du propriétaire, dans une institution financière reconnue.
  • Préparation du budget annuel selon les objectifs du propriétaire.
  • Préparation des chèques pour le paiement des fournisseurs et envoi de ceux-ci pour contre-signature au besoin.
  • Préparation des états financiers annuels de l'immeuble.
  • Optimisation de la profitabilité de l'immeuble.
  • Communication des informations liées aux employés à une entreprise spécialisée en traitement de la paie.

Gestion opérationnelle

autres prestations

  • Priorisation et suivi des requêtes faites par les locataires de l'immeuble.
  • Assurer un service téléphonique d’urgences 24h/jour, 7 jours/7.
  • Inspection périodique de l’immeuble afin de s’assurer de la propreté des lieux et identifier les travaux à faire.
  • Gestion de sinistres impliquant des travaux majeurs ou des travaux relatifs aux techniques spéciales.
  • Négocier et souscrire, pour le compte du propriétaire, les contrats pour les fournitures habituelles, charges mensuelles ou périodiques régulières concernant l'immeuble (telles que mazout, gaz, eau, électricité, ascenseur, primes d’assurances, espaces verts, déneigement, etc.).
  • Négocier et souscrire, pour le compte du propriétaire, les contrats de nettoyage et d’entretien courant effectués dans le cadre d’une gérance normale (ex. : réparation simple, électricité, plomberie, serrures, etc.).
  • Gestion du personnel à l’emploi de l'immeuble (incluant les sous-traitants).
  • Gestion des plaintes et résolution des problématiques avec les intervenants en cause.
  • Embaucher et coordonner le travail des employés et des professionnels nécessaires pour assurer l’entretien du bâtiment.
  • Déplacements d’urgence les soirs et fins de semaine.

gestion administrative

  • Recevoir les demandes des locataires et les prioriser avec les différentes équipes.
  • Rédaction, préparation et envoie des diverses communications aux locataires.
  • Communications avec les autorités gouvernementales et municipales.
  • Renouveler le contrat d’assurance de l’immeuble.
  • Rédaction, préparation et envoie des relevés obligatoires aux locataires et employés.
  • Archivage et mise à jour des différents registres de l'immeuble (contrats de services, contrats de travaux divers, etc.)
  • Faire respecter les règlements de l'immeuble.
  • Proposition d'amendements aux règlements de l'immeuble auprès du propriétaire.
  • Rapports périodiques incluant des données financières et opérationnelles.

autres prestations

  • Préparation et gestion d'un dossier lié à la Régie du logement (formulaires, coordination des rencontres entre les parties, envoi de correspondance, suivi du dossier, exécution de jugement, arbitrage ou médiation, etc.)
  • Coordination de travaux majeurs (p.ex. : étanchéité de l’enveloppe de l’immeuble, maçonnerie, bétonnage, fenestration, toiture, ventilation et chauffage, etc.) et travaux relatifs aux techniques spéciales (rapport, expertise, etc.).
  • Préparation pour le propriétaire des dossiers litigieux ou de recouvrement de charges à transmettre à l’avocat ou aux huissiers (p. ex : pour une hypothèque légale, vice caché, etc.)
  • État des lieux lors des emménagements et des déménagements des locataires.

gestion à la carte

UNE FORMULE INTÉRESSANTE POUR
LES PROPRIÉTAIRES QUI SOUHAITENT S'IMPLIQUER

Cette formule de gestion permet au propriétaire de réduire les frais associés à la gestion de leur immeuble en continuant de s'impliquer dans les opérations de l'immeuble.

Le propriétaire peut conserver à l’interne les tâches associées à certains volets de la gestion et déléguez certaines tâches à nos gestionnaires professionnels qui se feront un plaisir de vous aider.

Ce type de gestion s’adresse habituellement à des propriétaires d'immeubles de moins de 20 unités qui souhaitent se concentrer sur la recherche de nouvelles opportunités et confier seulement certains aspects de la gestion de leurs bâtiments.

Offert également aux immeubles de plus grande taille, ces services de gestion peuvent également être bénéfiques aux propriétaires souhaitant réduire les frais de gestion et s’impliquer dans les opérations de l’immeuble.

N’hésitez pas à communiquer avec notre équipe pour avoir plus de détails sur la tarification applicable à vos besoins de gestion immobilière.

Avec les formules de gestion à la carte, il est possible d’avoir recours aux services de nos gestionnaires à taux horaire. Une facture détaillée en fonction du travail réalisé sera envoyée au propriétaire souhaitant nos services pour des mandats spécifiques.

gestion

AVANTAGES DE LA GESTION IMMOBILIÈRE
PAR RENTALYS SOLUTION

TRAVAILLER AVEC LES MEILLEURS POUR
MAXIMISER LE POTENTIEL DE VOS IMMEUBLES

UNE ÉQUIPE EXPÉRIMENTÉE ET MULTIDISCIPLINAIRE

Notre équipe de gestion se compose de gestionnaires immobiliers et de professionnels faisant partie de nombreux ordres et associations professionnels tel que l'Ordre des CPA du Québec (CPA), l'Ordre des administrateurs agréé du Québec (Adm.A), l'Ordre des ingénieurs du Québec (ing.), l'Association des professionnels en gestion de projets du Québec (PMP) et l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA).

Un service à la clientèle, un département comptable, un département de support administratif et un département technique supervisé par un ingénieur en bâtiment sont également des ressources de Rentalys Solution qui sont mis à la disposition de ces clients.

L'équipe de professionnels et d'employés qui composent Rentalys Solution sont liés par des valeurs communes d’excellence, d’intégrité et de travail d’équipe.

C’est cette équipe bien rodée qui fait la réputation de Rentalys Solution et de ses partenaires.

ÉCONOMISEZ TEMPS, ARGENT ET SOUCIS

Notre proposition de service est définitivement la plus avantageuse de l’industrie lorsqu’on considère le rapport qualité-prix.

Nos gestionnaires qualifiés et expérimentés sont entourés d’une équipe compétente et utilisent des outils exclusifs et un réseau de partenaires solides, ce qui leur permet d’être efficace dans la gestion de votre immeuble et de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée souhaitées par le propriétaire.

Chez Rentalys Solution, nous sommes confiants que par notre expertise, nous sommes en mesure de vous faire économiser de l'argent dans votre budget opérationnel, en gérant intelligemment votre immeuble et en vous proposant des solutions novatrices.

Notre préoccupation est votre tranquillité d’esprit.

FLEXIBILITÉ ET CONSTANCE

La taille de notre groupe de gestion immobilière nous permet d'avoir en tout temps des gens qualifiés pour vous aider.

Rentalys Solution c'est une grande équipe qui travaille pour vous et qui sera toujours là peu importe l'ampleur de l'urgence et du nombre de ressources requises.

Chez nous, votre gestionnaire n'est pas seul et notre logiciel web nous permet de vous proposer plusieurs formules de gestion adaptatives et de vous offrir la flexibilité de passer d'une formule de gestion à une autre facilement, tout en conservant l'ensemble de vos données accessibles en tout temps.

Un logiciel exclusif

Grâce à notre logiciel de gestion web exclusif, les locataires et le propriétaire sont informés de ce qui se passe dans l'immeuble.

Les locataires peuvent accéder à tout moment à leur état de compte, consulter leurs messages, ouvrir des requêtes de services et beaucoup plus. Cette innovation permet à vos locataires d'améliorer leur expérience en tant que résident et diminuer le taux de rotation des unités locatives.

Le logiciel comporte des outils visant à faciliter la communication entre le gestionnaire et le propriétaire. Notre plateforme est intégrée avec des outils web qui simplifient considérablement de nombreux processus de notre firme de gestion immobilière, ce qui nous permet d'accorder plus de temps sur les tâches à valeur ajoutée.

En somme, nos outils logiciels nous permettent de vous en offrir plus pour votre argent.

autres services

UN ÉVENTAIL DE SERVICES IMMOBILIERS
POUR RÉPONDRE À TOUS VOS BESOINS

1

DÉMARRAGE DE PROJETS

Fort d'une grande expérience en démarrage de projets immobiliers résidentiels complexes, notre équipe est outillée pour répondre à tous vos besoins de démarrage de projets, tant locatifs qu'en copropriété.

Nous travaillons avec plusieurs promoteurs immobiliers et connaissons bien les lois applicables afin de représenter de manière intègre tant le promoteur immobilier que les résidents.

Appelez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider.

2

GESTION DE
COPROPRIÉTÉS

Nos gestionnaires connaissent très bien les règles entourant la gestion de copropriétés

Certaines assemblées annuelles de copropriétaires ou assemblées spéciales peuvent être tumultueuses à cause des sujets qui y seront abordés. Étant habitués à tenir des assemblées, nos gestionnaires disposent également d’habiletés qui leur permettent de maintenir le respect et le calme dans l’auditoire.

Des solutions sont offertes pour tous les types d'immeubles, tant les petits immeubles que les grandes tours offrant de nombreux services.

3

INSPECTIONS ET SUIVI DES TRAVAUX

Notre outil personnalisable à vos processus interne permet d'identifier les problèmes de construction, de faire des inspections et d'assurer un suivi de l’entretien de vos immeubles.

Le module de signature électronique intégré permet d'avoir une preuve légale d'acceptation du rapport avant l'envoi. La plateforme peut être utilisé sans réseau (ex. sous-sol, garage) et les transmissions requises se feront lors de reprise de la connexion du réseau Internet.

4

gestion de
sinistres

Nos experts en gestion de sinistres peuvent vous aider.

Les propriétaires et les administrateurs n’ont pas toujours le temps de gérer un sinistre important puisque cela requiert beaucoup de temps et de coordination à travers tous les intervenants impliqués.

En effet, le client de l’assureur voudra transiger avec un représentant désigné afin que ce dernier agisse à titre d’intermédiaire entre les résidents impliqués dans le sinistre et la compagnie qui se chargera de réparer les dégâts. Par ailleurs, le client assuré doit être en mesure de confirmer que les réparations ont été effectuées dans les règles de l’art avant que l’assureur ne ferme le dossier du sinistre.

Nous sommes en mesure d’agir à titre de mandataires pour les propriétaires et les conseils d'administration de copropriété pour exercer ce rôle de coordination.

Nos coordonnées

1751, rue Richardson
Bureau 6115, Montréal
(Québec)  H3K 1G6

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Contactez-nous

514 935-4217

fax : 514 375-1293
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