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Rentalys Solution utilise UpperBee Manager,
le seul logiciel qui gère tout de A à Z.

Gestion immobilière Rentalys Solution a choisi UpperBee Manager, le plus puissant des logiciels tout-en-un pour la gestion des immeubles multirésidentiels. Avec UpperBee Locatif, vous gérez vos immeubles dans une plateforme unique :

  • Vos finances à jour et accessibles de partout avec des outils collaboratifs de comptabilité complets, sommaires des loyers et états financiers
  • Toutes les informations sur vos baux, locataires et résidents centralisées au même endroit
  • Des outils de communication simplifiés pour augmenter le bien-être de vos partenaires et de votre communauté
  • Des automatisations simples pour optimiser votre gestion, bonifier vos investissements et améliorer le confort des résidents

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FINANCES

Paiements

Permet de suivre en temps réel les loyers perçus, en retard et impayés. Vous serez en mesure de garder un oeil sur les revenus de chacun de vos immeubles. Des rappels sont transmis directement aux locataires en cas de retard de paiement.

Budget

Permet de faire une gestion efficace des budgets pour les opérations courantes et pour le fonds de travaux. Les cotisations au fonds de travaux peuvent être faites distinctement pour chacun des éléments structurels importants de votre immeuble.

Dépenses

Vous avez payé des dépenses relatives à votre immeuble? Soumettez celles-ci à votre gestionnaire afin d'appliquer les dépenses aux résultats financiers.

États financiers

Module simple d'utilisation permettant de générer rapidement les états financiers des immeubles de toutes tailles.

finances

communications

communication

Messagerie

Permet d’envoyer facilement des courriels aux locataires et de conserver l’historique de ces communications.

 

Requête de services

Permet à un locataire ayant un problème (ex. : dégât d’eau) de suivre l’évolution des démarches entreprises par le gestionnaire pour résoudre la situation.

 

Réunion

Si vos immeubles sont détenus par une entreprise et que les règlements de la corporation requièrent la tenue de réunions, ce module permet de valider si le quorum est atteint, de créer facilement un avis de convocation, un ordre du jour et le procès-verbal qui s’ensuit pour les assemblées et/ou les réunions.

 

Sondage

Permet au gestionnaire de solliciter l'opinion des propriétaires ou des locataires sur divers sujets. Cette fonction peut aider dans la prise de certaines décisions concernant votre immeuble.

OPÉRATIONS

Données en temps réel

Le logiciel vous permet d'accéder à tous les modules et d'obtenir les données quand vous en avez besoin. L'accès se fait via Internet et est accessible peu importe où vous êtes.

Babillard de l'immeuble

Permet d’informer les locataires sur des sujets ponctuels (ex. : travaux d'aqueduc, déménagement d’un voisin, etc.)

Bienvenue chez vous!

Notre programme Bienvenue chez vous! vous permet de personnaliser l'arrivée de vos locataires avec une lettre de bienvenue et un cadeau provenant de leur propriétaire.

Intranet

L'Intranet regroupe toutes les informations de l'immeuble disponibles aux locataires. Il s'agit aussi de l'endroit où est regroupé l'ensemble des fonctionnalités permettant au gestionnaire de faire efficacement la gestion des immeubles.

Services additionnels

Vous souhaitez offrir des services supplémentaires à vos locataires et augmenter vos revenus? Informez-vous auprès de nos experts en gestion.

Registres

 

Registre des baux

Permet de tenir à jour les informations sur les baux en vigueur et les locataires des unités de l'immeuble.

 

Registre des contrats

Permet de gérer les contrats d'entretien, de réparations, d'inspections et de travaux majeurs octroyés à vos fournisseurs et leurs dates de renouvellement au besoin.

 

Registre des infractions

Permet de suivre et de gérer les locataires qui ne respectent pas les règlements en vigueur.

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